科罗拉多州 大学的时候, 的资料 图书馆 有 被 a 有选择性的 U.S. 政府 文档 存托 自 1880. 在 的 年 的 图书馆 有 维护 一个 of 的 最好的 历史 集合 of U.S. 政府 文档 in 的 周围 地区, 与 一些 出版物 约会 从 1774.

的 物理 集合 数字 关于 150,000 项目 (纸, 缩微平片, 地图, 和 cd - rom / dvd). 的 图书馆 目录 包含 链接 to 完整的 文本 电子 文档. 政府 文档 网络 页面 提供 许多 链接 to 在线 索引, 分支机构 of 政府 包括 状态, 联邦, 和 国际 链接 下 具体的 主题. 的 图书馆 使 可用 U.S. 政府 和 私下里 发表 索引 to 的 物理 集合 和 在线 索引 与 完整的 文本 访问 to 一些 出版物.

政府

的 联邦 存托 图书馆 程序 (联邦) 哪一个 is 管理 by 的 US 政府 印刷 办公室 (GPO), 是 建立了 by 国会 to 确保 那 的 美国 人 有 访问 to 政府 信息. 的 存托 图书馆 程序 is 授权 by Title 44 曼联 州 代码, 章 19. 的 集合 is 管理 和 可访问的 根据 to 规则 和 规定 建立了 by 的 图书馆 项目 服务 of 的 GPO (指令 to 存托 库 (强制性 规则 和 规定), 联邦 存托 图书馆 手册 (补充 指导), 的指导方针 为 的 联邦 存托 图书馆 系统, (推荐 行为).

位置 和 呼叫 数字

的 联邦 集合 is 有组织的 by 的 负责人 of 文档 分类 系统 (SuDoc). 这 系统 is 不同的 从 的 图书馆 of 国会 呼叫 数字 使用 in 的 休息 of 的 图书馆. It 开始 与 a 信(s) 那 表明 的 部门 (E = 教育), 和 然后 is 之后 by 数字. 请 看到 的 文档 工作人员 or 研究 图书管理员 if 你 有 麻烦 定位 项目 与 这 系统. If 的 文档 is 可用 电子, 点击 on 的 link in 的 目录 记录. 异常 和 其他 位置 是 指出 in 的 目录.

的 集合 is 住 in 的资料 图书馆, 花园 水平 和 4^th 地板上, 和 的 Creekside 设施. 美国地质调查局 地形 地图 是 搁置了 in 字母顺序排列 or map 系列 数量 订单 in 的 map 房间 in 的资料 4^th 地板上. 超大号的 地图 存储 in 的 map 情况下 in Creekside. 缩微平片 和 CD / dvd 是 也 位于 in Creekside.

你 将 需要 to 请求 任何 文档 与 的 Creekside 位置 通过 的 目录.

访问 政策

指南 to 的 政府 文档 集合 是 可用 通过 的 政府 信息 网络 页面 和 通过 的 研究 指南 选项卡 on 的 图书馆的 主页. 大多数 of 的 物理 材料 是 包括 in 的 图书馆的 目录.

访问 to 的 政府 文档 集合 is 可用 to 成员 of 的 一般 公共 沿着 与 的 CC 社区. 大多数 of 的 项目 in 的 集合 是 可用 to 检查 出 根据 to 图书馆 循环 政策. 一些 文件, 包括 地图 和 缩微平片, do 不 检查 出. 他们 五月 be 使用 in 的 图书馆.

电子

的 目录, 政府 信息 网络 页面 和 (自由)指南 五月 be 搜索 从 任何 电脑 与 互联网 访问. 两个 站 附近 的 研究 桌子上 是 指定的 为 成员 of 的 一般 公共. 用户 是 有限的 to 1 小时 at a 电脑 站. 的 图书管理员 on 责任 at 的 研究 桌子上 将 登录 人 请求 访问.

参考 服务

参考 服务 提供 to 的 一般 公共 使用 的 存托 是 类似的 to 的 参考 服务 鉴于 to 的 图书馆的 主要的 顾客. 索引, 数据库, 和 其他 工具 to 定位 政府 信息 in 的 图书馆 和 on 的 互联网 是 可用 to 所有 存托 顾客.

参考 服务 is 提供 by 的 参考 图书管理员 on 责任 at 的 研究 桌子上.

参考 服务 为 文档 可用 on 的 目录, 只读光盘存储器, or on 的 政府 文档 网络 页面 由 of 指导 in 定位 具体的 标题 和 一般 介绍 指令 on 使用 of 的 资源. 一些 电脑 读写能力 is 要求 of 的 用户.

电话 参考 调用 将 be 解决 后 顾客 in 的 图书馆 是 服务. 具体的 短暂的 信息 要求 by 电话 将 be 位于 和 左 at 的 循环 桌子上 为 顾客 to 检查 出 or 使用 in 的 图书馆. If 的 电话 问题 需要 更多的 广泛的 研究中, 的 赞助人 将 be 问 to 来 to 的 图书馆 当 的 政府 文档 工作人员 is on 责任 为 帮助 in 进行 的 研究. 电子邮件 和 文本聊天/ 问题 是 处理 in 的 相同 道路.

循环 政策

大多数 of 的 项目 in 的 集合 是 可用 为 检查 出 根据 to 图书馆 循环 政策.

馆际的 贷款 政策

文档 in 科罗拉多州 大学的时候, 的资料 图书馆, 除了 那些 指定的 in 的 目录 or by 的 政府 文档 工作人员 为 'in 图书馆 使用 只有”, 是 可用 to 所有 库 on 馆际的 贷款.

科罗拉多州 大学 学生, 的员工, 和 教师 五月 请求 政府 出版物 那 的资料 图书馆 做 不 自己的 通过 馆际的 贷款 or 探勘者 通过 的资料 图书馆. 公共 顾客 必须 使 他们的 请求 通过 他们的 自己的 公共 图书馆.

集合 发展 政策

选择 of 项目

的 焦点 of 这 集合 is 一致的 与 的 强调 of 的 历史 控股有限公司 包括: 政治 科学, 公共 政策, U.S. 历史, 经济学 和 业务, 人类学、 教育, 社会学, 一般 科学, 地质、 和 环境 科学.

• 存托 项目 数字 是 选择 in 部门 系列 基于 在 的 以上 区域 of 感兴趣.
• • 年度 报告 和 大多数 of 的 统计 系列 从 所有 of 的 部门 是 选择 to 给 an 概述 of 部门 活动.
  • 国会 系列 出版物 有 被 选择 in 的 过去的 和 多 of 的 当前的 出版物 是 可用 通过 在线 资源.
• 的 文档 图书管理员 in 咨询 与 的 部门 联络 图书馆员 (科学, 社会 科学, 人文、 和 跨学科) 做 项 选择. 教师 成员 是 咨询 当 适当的.
• 标题 不 一般 选择 为 我们的 图书馆 是 高度 技术 报道, 规则 和 规定, 手册, 手册 和 指南 (除了 当 认为 必要的), 海报, 短暂的 材料, 和 标题 在哪里 频率 or 大小 不能 be 确定.
• 的 选择 of 格式 五月 效果 选择. 越来越多地， 的 在线 版本 is 所有 那 is 可用. 缩微平片, VHS 和 数字 格式 (软盘 盘) 是 no 长 传播.
• 撤军 of 文档 老 比 的 当前的 五个 年 (允许 下 GPO 规则) 将 be 被认为是 on 的 基础 of 这 集合 发展 政策 和 将 be 进行 出 in 根据 与 的 政策 概述了 in 的 指令 to 存托 库.
• A title 失踪 和 假定 丢失, 那 is 确认 通过 库存 or 其他 的意思, is 取代 if 认为 重要的. 标题 声称 和 不 收到了 是 也 收购了 if 可能的. 来源 为 更换 是 GPO, 馆际的 贷款 从 哪一个 a 复制 is 使 if 的 文档 不是 受版权保护的, a 私人 出版商, or 印刷 从 an 在线 s我们的ce if 可用. 损坏的 文档 是 取代 in 的 相同 的方式.

护理 和 维护

1. 编目 - 正在进行的 编目 of 文档
   1. 完成 回顾 项目 of 文档 异形 从 1976-1992.
   2. 编目 记录, 现在 批处理 负载, 从 1992 向前.
2. 除草 - 文档 五月 be 中 从 的 集合 根据 to 的 规则 in 的 指令 to 存托 库. 一些 系列 有 被 保留 为 历史 原因.
   1. 取代 标题 是 中 on a 常规的 基础 in 根据 与 的 取代 列表 (可 on 的 联邦 网络 网站.)
   2. A 主要 除草 项目 是 承担 in 的 年 领先的 up to 的 图书馆 改造.
3. 绑定 - 文档 接收 重 和 长 术语 五月 be 绑定 (发送 to 的 装订工场 or 绑定 内部)
   1. 的 文档 图书管理员 标识 那些 文档.
   2. 几个 文档 系列 是 绑定 因为 他们 是 确认 as 有 历史 价值 (e.g. 美国地质调查局 专业 论文 和 公告, 科罗拉多州 卷 of 十周年纪念 人口普查).
   3. 文档 那 是 活页本 和 发送 没有 绑定 是 绑定 在一起 与 金属 紧固件 or 放置 in 三个 环 笔记本电脑.
4. 保存 - a 保存 项目 为 一些 of 的 历史 系列 (串行 集, 早期 标题 in 的 国会 记录, 劳动 部门., 史密森学会, 战争 部门, 和 财政部 部门) 开始 in 1981.
   1. 二十 卷 每 一年 是 发送 to 的 装订工场 to be 反弹 与 指令 to 维护 的 外观 of 的 原始 体积, 包括 特殊的 标签. 的 文档 图书管理员 指导 这 项目.
   2. 折叠 地图 从 早期 串行 集 卷 是 被 保存 by 被 删除 从 的 体积, 湿润, 夷为平地, 修复, de-acidified, 封装, 和 搁置了 in a map 情况下 与 链接 to 和 从 的 原始 位置.
   3. 的 串行 集 有 被 油 两次 in 的 过去的 二十 年. 加油 is no 长 推荐 为 老 皮革 卷.

索引 和 参考书目

的 图书馆 有 a strong 承诺 to 提供 印刷 和 在线 访问 to 政府 文档. 许多 文档 收到了 早些时候 比 1976 是 不 编目 in 的 公共 目录, 访问 is 依赖 在 索引 和 参考书目.

重要的 例子 of 那些 索引 we 有 可用 是:

每月 目录 (GPO) 1895 - 目前, (纸 和 缩微平片)
累积 主题 指数 to 的 每月 目录, 1895-1971 (纸)
累积 Title 指数 to U.S. 公共 文件, 1789-1976 (纸)
国会 索引, 1789 - 1969 (在线)
国会 宇宙中, 国会 索引, 1789-1972 (数据库)
独联体 U.S. 执行 分支 文件, 1789-1909
个人 作者 指数, 1941-1975