Policy

(1)学院院长授权管理学院的收礼活动

政策:学生筹款给发展副校长

(2)没有资格以学院名义筹款的实体包括但不限于:

• CC机构，如WES;
• 和学校有联系的实体, 但他们有自己的501(c)(3)国税局裁定信, 如卡特勒出版公司;
• 不属于学院的外部实体和活动, 比如美国癌症协会或海地救灾筹款.

(3)所有学生筹款必须遵守美国国税局的规定和所有赌博正规的十大网站的礼物接受政策. 学生们应该注意，“你给父母的钱或财产。 individual 不能作为慈善捐款扣除”(IRS第526号出版物).  Therefore, 任何学生不得以学校的名义为自己筹款, individual purpose.

(4)学生筹款项目必须至少属于以下类别之一:

• 学术课程的一部分;
• 行政部门明确的需要;
• 这是学院筹款计划的一部分;
• 社区参与项目和活动的协作;
• 特许学生社团活动. (出于政治或宗教目的的特许俱乐部除外);
• 体育俱乐部或校队活动;

(5)    Approvals:

     学生筹款项目必须在启动前获得批准.

a)初始项目审批由筹款项目所在地区的代表进行. As an example, 体育筹款活动需要得到体育主任或其指定人员的批准. 请参阅下面的程序部分，了解具有批准能力的人员的当前时间表.

b)在该批准之后，该项目必须由年度捐赠总监批准. 请参阅下面的程序部分，了解批准过程. 而所有的学生筹款项目都需要得到年度捐赠总监的批准, 与这些项目有关的印刷和电子通讯也需要得到年度捐赠司司长和通讯司的批准.

Procedures

(一)学院对学生筹款项目的审批框架:

• 对于学术项目，系主任、主任和/或院长;
• 行政项目由部门副总裁或其指定人员负责;
• 对于高级筹款项目，年度捐赠总监;
• 协作社区参与项目和活动，中心主任
• 特许学生社团活动，CCSGA顾问;
• 对于体育俱乐部活动，校内和俱乐部体育主任;
• 体育校队活动:体育主任或其指定人员;
• 如果一个项目不明确地属于这些类别之一, 批准将提交给接受捐赠委员会.

(2)学生筹款项目经上述相关人员批准后, 项目申请应通过电子邮件发送给年度捐赠主任.  请求应说明筹款目的、目标受众、时间和筹款方法.

Definitions

Agencies -   have a fund in the college’s accounting system but the funds do not belong to the college; Colorado College is acting as a custodian.